Как переехать с зарубежной ERP-системы на российскую
Время чтения ≈ 7 мин
Любой переезд — дело хлопотное, а со сменой ERP-системы всё ещё сложнее. Прежде чем переводить бизнес с зарубежного программного обеспечения на российское, нужно ответить на ряд вопросов и хорошо оценить все риски.
Просто выгрузить данные из старой системы и внести в новую не получится. Мы подготовили чек-лист, который поможет вам принять наиболее безопасное для компании решение и сделать всё с умом.
На рынке много предложений быстро и без особых трудностей заменить зарубежный софт на российский. Такая стратегия продаж рассчитана на людей, которые боятся сложностей и нововведений. Но в итоге именно с этим и сталкиваются, когда соглашаются на "быстрый" переезд.
Зачастую в процессе и уже после оплаты услуги вскрываются различные проблемы и нюансы: бюджет увеличивается, сроки неоднократно сдвигаются. Яркий пример — перевод инфраструктуры органов местного самоуправления британского Бирмингема с ERP-системы SAP на продукт Oracle. Проект по миграции стартовал в 2019 году и спустя почти шесть лет всё ещё не завершён. Бюджет же вырос с 24 до 138 миллионов долларов.
Так как же не попасться на удочку недобросовестных вендоров?
Универсального плана по переходу с зарубежного IT-решения на российское не существует. Каждая компания должна разработать для себя индивидуальный сценарий.
Для этого можно воспользоваться таким чек-листом:
1. Разобраться с причинами переезда.
2. Оценить организационные возможности: есть ли документация, изменения в процессах.
3. Оценить технические возможности: как устроено зарубежное IT-решение.
4. Выбрать отечественный аналог.
5. Следовать принципу лоскутной автоматизации и постепенно переносить рабочие процессы в новое IT-решение.
Просто выгрузить данные из старой системы и внести в новую не получится. Мы подготовили чек-лист, который поможет вам принять наиболее безопасное для компании решение и сделать всё с умом.
На рынке много предложений быстро и без особых трудностей заменить зарубежный софт на российский. Такая стратегия продаж рассчитана на людей, которые боятся сложностей и нововведений. Но в итоге именно с этим и сталкиваются, когда соглашаются на "быстрый" переезд.
Зачастую в процессе и уже после оплаты услуги вскрываются различные проблемы и нюансы: бюджет увеличивается, сроки неоднократно сдвигаются. Яркий пример — перевод инфраструктуры органов местного самоуправления британского Бирмингема с ERP-системы SAP на продукт Oracle. Проект по миграции стартовал в 2019 году и спустя почти шесть лет всё ещё не завершён. Бюджет же вырос с 24 до 138 миллионов долларов.
Так как же не попасться на удочку недобросовестных вендоров?
Универсального плана по переходу с зарубежного IT-решения на российское не существует. Каждая компания должна разработать для себя индивидуальный сценарий.
Для этого можно воспользоваться таким чек-листом:
1. Разобраться с причинами переезда.
2. Оценить организационные возможности: есть ли документация, изменения в процессах.
3. Оценить технические возможности: как устроено зарубежное IT-решение.
4. Выбрать отечественный аналог.
5. Следовать принципу лоскутной автоматизации и постепенно переносить рабочие процессы в новое IT-решение.
Зачем нужен переезд на новое IT-решение?
За последние несколько лет с российского рынка ушли многие зарубежные компании, в том числе и разработчики программного обеспечения. В итоге у бизнеса сформировалась потребность переходить на отечественные аналоги. Если говорить о ERP-системах, то, по большому счёту, отечественные организации работали только с продуктами таких гигантов, как Oracle, SAP и Microsoft. Других решений до 2020 года на рынке особо и не было. Из-за кризиса российский бизнес оказался перед непростым выбором: продолжать пользоваться иностранными решениями или переходить на российские аналоги. В трудном положении оказались и те компании, которые только задумались о внедрении ERP-системы. Ведь теперь им приходится выбирать только из отечественных IT-решений, причём без возможности сравнивать их с ведущими зарубежными.
Решение о переезде может быть политическим и продиктованным стремлением к импортозамещению. Однако реальной причиной перехода должна становиться кардинальная перестройка бизнес-процессов с целью повышения качества работы компании в обозримый период времени — три-семь лет.
В любом случае смена IT-решения влечёт за собой большие перемены в компании. В связи с этим очень важно иметь оправданную и чёткую цель всего этого предприятия. В противном случае с переездом или интеграцией ERP тяжёлого класса можно и повременить.
Решение о переезде может быть политическим и продиктованным стремлением к импортозамещению. Однако реальной причиной перехода должна становиться кардинальная перестройка бизнес-процессов с целью повышения качества работы компании в обозримый период времени — три-семь лет.
В любом случае смена IT-решения влечёт за собой большие перемены в компании. В связи с этим очень важно иметь оправданную и чёткую цель всего этого предприятия. В противном случае с переездом или интеграцией ERP тяжёлого класса можно и повременить.
Хватит ли организационных и технических возможностей?
За последние несколько лет с российского рынка ушли многие зарубежные компании, в том числе и разработчики программного обеспечения. В итоге у бизнеса сформировалась потребность переходить на отечественные аналоги. Если говорить о ERP-системах, то, по большому счёту, отечественные организации работали только с продуктами таких гигантов, как Oracle, SAP и Microsoft. Других решений до 2020 года на рынке особо и не было. Из-за кризиса российский бизнес оказался перед непростым выбором: продолжать пользоваться иностранными решениями или переходить на российские аналоги. В трудном положении оказались и те компании, которые только задумались о внедрении ERP-системы. Ведь теперь им приходится выбирать только из отечественных IT-решений, причём без возможности сравнивать их с ведущими зарубежными.
Решение о переезде может быть политическим и продиктованным стремлением к импортозамещению. Однако реальной причиной перехода должна становиться кардинальная перестройка бизнес-процессов с целью повышения качества работы компании в обозримый период времени — три-семь лет.
В любом случае смена IT-решения влечёт за собой большие перемены в компании. В связи с этим очень важно иметь оправданную и чёткую цель всего этого предприятия. В противном случае с переездом или интеграцией ERP тяжёлого класса можно и повременить.
Решение о переезде может быть политическим и продиктованным стремлением к импортозамещению. Однако реальной причиной перехода должна становиться кардинальная перестройка бизнес-процессов с целью повышения качества работы компании в обозримый период времени — три-семь лет.
В любом случае смена IT-решения влечёт за собой большие перемены в компании. В связи с этим очень важно иметь оправданную и чёткую цель всего этого предприятия. В противном случае с переездом или интеграцией ERP тяжёлого класса можно и повременить.
Чем поможет BusinessPad?
BusinessPad — это лёгкое ERP-решение, которое в отличие от тяжёлого позволяет тестировать переход на новое IT-решение, систематизировать процессы и создавать некую лабораторную среду. Последняя даёт возможность постепенно переводить подразделения на другой софт и накапливать документацию для интеграции ERP-системы тяжёлого класса.
В первую очередь BusinessPad направлен на быструю интеграцию рабочих процессов. На базе нашей lite-ERP можно в короткий срок собрать бизнес-процессы и протестировать их. Отметим, что в систему нельзя загрузить существующие данные и начать работать в привычном режиме. Придётся выстроить всё с нуля, но в BusinessPad это сделать совсем не сложно. Адаптация BusinessPad занимает от одного месяца силами троих специалистов, которые могут быть собственными работниками компании.
В первую очередь BusinessPad направлен на быструю интеграцию рабочих процессов. На базе нашей lite-ERP можно в короткий срок собрать бизнес-процессы и протестировать их. Отметим, что в систему нельзя загрузить существующие данные и начать работать в привычном режиме. Придётся выстроить всё с нуля, но в BusinessPad это сделать совсем не сложно. Адаптация BusinessPad занимает от одного месяца силами троих специалистов, которые могут быть собственными работниками компании.
BusinessPad делает бизнес управляемым
| Свяжитесь с нами | |