BusinessPad — это интеграционная платформа, объединяющая ключевые процессы бизнеса. Она обеспечивает централизованное управление данными, синхронизируя операции в реальном времени. Все данные — от поставок до кадров — хранятся в одном месте, что позволяет автоматизировать рутину, анализировать показатели и обеспечивать согласованность между отделами. Это улучшает эффективность, снижает затраты и ускоряет выполнение задач.

BusinessPad управляет ключевыми бизнес-процессами компании, такими как учёт финансов, управление закупками, складом, производством и персоналом. Система также обеспечивает аналитические инструменты, которые помогают принимать стратегические решения и контролировать все процессы в режиме реального времени. Мобильная версия BusinessPad позволяет получать актуальную информацию о задачах, оперативно отслеживать заказы и формировать отчёты, находясь вне офиса.

Права доступа к разным процессам и разным функциям зависят от бизнес-роли пользователя BusinessPad. Назначать права может пользователь с правами архитектора. Он создаёт заданные разрешения для каждой роли в процессе. Например, доступ к управлению складом или только просмотр аналитики. Конкретные роли присваиваются сотрудникам в зависимости от занимаемой должности и задач в конкретном бизнес-процессе.

Интеграция BusinessPad начинается с настройки архитектором структуры компании: он добавляет отделы, настраивает процессы и определяет роли. Пользователи получают доступ к системе только после назначения соответствующих прав. Архитектор также обеспечивает интеграцию BusinessPad с существующими процессами для бесшовного перехода к работе с новой системой.

Внедрение BusinessPad занимает до месяца времени командой из трёх человек.

Все обновления BusinessPad приходят и устанавливаются автоматически после одобрения пользователем.

Для создания бюджета в BusinessPad откройте модуль «Финансы». Создайте новый бюджет, задайте временные рамки и выберите структуру: по отделам, проектам или продуктам. Добавьте статьи доходов и расходов, назначьте для них плановые суммы. Система автоматически интегрирует данные из других модулей для упрощения процесса.

Отменить операцию в BusinessPad можно стандартной командой, нажав кнопки Ctrl+Z.

Чтобы настроить бизнес-процесс в BusinessPad, откройте модуль «Настройки бизнес-процессов» и перейдите в раздел «Создать бизнес-процесс». Также можно запустить бизнес-процесс из готового шаблона.
Создайте новый процесс, используя редактор блок-схем, задайте его этапы и укажите ответственных сотрудников. Определите последовательность действий, добавьте условия выполнения и сроки. Сохраните настройки, после чего система будет автоматически уведомлять участников об их задачах.

Для эффективной работы с задачами команды BusinessPad использует процессный подход к управлению.
Это включает создание чёткой структуры процессов, где каждая задача имеет свои этапы, ответственных и сроки. BusinessPad позволяет отслеживать прогресс по каждому процессу, что позволяет оперативно решать возникающие проблемы. Управление задачами в BusinessPad подходит для организации работы как офисных, так и удалённых команд.

Для того, чтобы найти документ в BusinessPad, нужно воспользоваться строкой поиска во вкладке «Процессы».

В мобильной версии BusinessPad отображаются следующие разделы:

• мои процессы. Здесь отображаются процессы, в которых пользователь назначен участником или исполнителем;
• задачи. В этом разделе пользователь видит задачи, за исполнение которых он отвечает;
• уведомления. В раздел попадают сообщения, адресованные пользователю;
• личный кабинет. Раздел с данными пользователя. Здесь же можно увидеть список сотрудников и выйти из учётной записи.

BusinessPad — lite ERP-решение, которое подходит для различных отраслей, включая производство, розничную торговлю, логистику, финансовые услуги и здравоохранение. В производстве она помогает управлять запасами и планированием, в розничной торговле — оптимизировать учёт и продажи. В здравоохранении BusinessPad улучшает управление ресурсами и пациентами, а в финансовых услугах — помогает в учёте и отчётности.

Вся актуальная информация по конкретному проекту находится в карточке экземпляра процесса:

• перечень контрагентов;
• купленные и проданные в рамках сделки товары;
• финансовые операции;
• аналитика;
• ответственные и участники проекта, отвечающие за его исполнение;
• комментарии;
• этап;
• документы;
• задачи и сроки по проекту;
• переменные.

Экспорт данных доступен в в разделе «Финансы» в экземпляре процесса. Для экспортирования данных необходимо перейти по кнопке «Экспорт», и данные всех финансовых операций текущего процесса будут выгружены в формате Excel. В таблице будут представлены все параметры финансовой операции.