Роли теперь работают прямо на полотне, шаблоны ролей настраиваются один раз для всех процессов, а права на создание процессов можно выдать отдельно по каждому типу
Назначьте роль на зону ответственности или этап и её участники получат доступ к своей части процесса. Новый сотрудник в роли сразу попадает в процесс, без перенастраивания схемы.
Роли для назначения берутся из тех, что уже добавлены в процесс — новых или из библиотеки.
Выбрали роль — участники подтянулись сами, людей вручную назначать не нужно.
Настройка на полотне главнее общих настроек процесса: для отдельной зоны или этапа можно задать свои правила.
Зоны ответственности
Каждой зоне ответственности своя команда
Для каждой зоны выберите роль, и её участники станут участниками зоны. Бухгалтерия видит этапы оплаты, согласующие — этапы согласования.
Участники роли автоматически становятся участниками зоны.
Каждый отдел работает только со своими этапами.
Пришёл новый бухгалтер — добавили его в роль, и он уже в процессе.
Ответственный этапа
У каждого этапа свой ответственный
Для каждого этапа задайте роль, из которой назначается ответственный. Руководитель согласует на своём этапе, финансовый директор — на своём.
Ответственный назначается из роли, а не вручную на каждой сделке.
Понятно, кто сейчас держит процесс и от кого ждать решения.
В одной зоне несколько этапов — у каждого может быть свой ответственный.
Настройте роль один раз и используйте её во всех процессах
Шаблон задаёт настройки по умолчанию для системных и пользовательских ролей. Процесс получает их сразу, как только вы добавляете роль.
Шаблоны системных ролей: Инициатор, Участник зоны ответственности, Ответственный этапа.
Свои роли на языке компании: Бухгалтер, Юрист, Финансовый директор.
В шаблоне сразу задаются участники, действия с экземплярами и режим назначения.
Шаблон системной роли можно переопределить внутри процесса для всех зон и этапов сразу или для каждого отдельно.
Роли в процессе
Новая роль или готовая из библиотеки
Добавьте в процесс роль из библиотеки шаблонов — её настройки подтянутся автоматически, и их можно изменить под этот процесс. Если нужна особая роль, создайте новую прямо в процессе.
Участники — пользователи и группы.
Действия с экземплярами: смена этапа, откат, редактирование, архив и другие — каждое включается отдельно.
Обычная роль: обязательные и рекомендованные участники, которых инициатор видит при запуске.
Глобальная роль видит все экземпляры процесса — для неё задаются только обязательные участники.
Настройте роль один раз и используйте её во всех процессах
Шаблон задаёт настройки по умолчанию для системных и пользовательских ролей. Процесс получает их сразу, как только вы добавляете роль.
Главный архитектор создаёт, настраивает и публикует процессы всех типов.
Архитекторы по направлениям: финансовые процессы, задачи, документы, контрагенты, товары.
Отдельные права на пользователей, группы, справочники и чат: управление или только просмотр.
Права выдаются группам целиком — новый сотрудник получает доступ вместе с группой.
Обновления
Также в этом обновлении
Передача владения групповым чатом
Владелец группового чата может передать управление другому участнику.
Роли открываются в один клик
Пользовательская роль открывается по клику на её название.
Написать лично
Из группового чата можно сразу перейти в личную переписку с участником.
Точный состав групп
Новые сотрудники сразу появляются среди участников группы, а счётчик динамической группы обновляется после сохранения правил.
Удобный список чатов
Позиция прокрутки сохраняется, а поиск не сбрасывается, если сделать паузу во время ввода.
Поиск по группам и участникам
Быстрее находите нужную группу и добавляйте сотрудников в роли.
Новые чаты на своих местах
Только что созданный чат корректно отображается во всех вкладках списка.
Удобный список процессов
Появились заголовок и счётчик процессов, обновлены иконки карточек.
Права только на просмотр
Сотрудникам можно открыть список пользователей и групп без права что-то менять.
Понятная навигация
Кнопка «Назад» из карточки экземпляра возвращает в нужный список.
Свои правила для отдельных зон и этапов
Шаблон системной роли можно переопределить внутри процесса — для всех зон и этапов сразу или для каждого отдельно.
Статусы без сбоев
Цвет статуса сохраняется при создании, а используемые статусы защищены от удаления.
Бесплатно 30 дней - Бесплатно 30 дней - Бесплатно 30 дней - Бесплатно 30 дней - Бесплатно 30 дней - Бесплатно 30 дней -Бесплатно 30 дней -Бесплатно 30 дней -Бесплатно 30 дней -Бесплатно 30 дней -Бесплатно 30 дней -Бесплатно 30 дней -