У многих декабрь ассоциируется не только с гирляндами, новогодним настроением и ожиданием чуда, но и горящими сроками, стрессом и суетой. Чтобы успеть сдать все отчёты, купить подарки и завершить запланированные дела, люди включают режим многозадачности, который только усугубляет ситуацию (мы уже объясняли, почему так происходит). Так как же продуктивно завершить год, остаться в ресурсе и успеть насладиться предпраздничным периодом?

Последний месяц в году воспринимается как финишная прямая, когда силы уже на исходе, но нужно ускориться, чтобы победить. Но если марафонцу на финише нужно просто добежать до заветной ленточки, то человеку в декабре нужно одновременно и «пробежать», и «проплыть», и «проехать на велосипеде». То есть в один момент появляется больше количество разноплановых задач со строгим сроком выполнения.

Исследования показывают, что ощущение нехватки времени негативно сказывается на психическом и эмоциональном здоровье человека, а также снижает концентрацию. То есть, когда люди попадают в стремительный круговорот задач, им уже очень трудно выбраться из него без последствий. Поэтому успешное завершение года вовсе не означает одержимое и непрерывное закрытие всех задач, эффективный финал предполагает грамотное распределение своих ресурсов и управление нагрузкой.

Каждый спортсмен, который участвует в марафоне, не просто бежит к финишу, а придерживается определённой тактики: равномерный бег, постепенное ускорение, контроль темпа, рациональное распределение сил. Также перед стартом очень важно изучить маршрут, отметить сложные участки и продумать способы их преодоления. То есть, атлет не выходит на трассу бездумно, он придерживается выбранной стратегии.

Шаг 1. Ревизия
Так и в жизни не нужно сразу же хвататься за все дела, количество которых может быть неподъёмным. Сначала стоит провести их инвентаризацию.

• Оцените общий объём задач и каждую из них в отдельности. Для этого выпишите все дела в блокнот или любой удобный таск-трекер. Не забудьте про нерабочие дела! Это поможет разгрузить голову, внести ясность и немного успокоиться.
• Конкретизируйте итоговый результат каждой задачи. Подробное описание конечной цели позволит лучше оценить сложность дела.
• Определите адекватные сроки выполнения каждой задачи и честно ответьте на вопрос: «Обязательно ли каждое из этих дел нужно закрыть до конца года?». Не бойтесь переносить какие-то дедлайны на январь.
• Воспользуйтесь лайфхаком и решите сами для себя, что год заканчивается не 31 декабря, а неделей раньше. Такая хитрость поможет значительно снизить стресс и закрыть дела заранее, а также избавит от предновогодних форс-мажоров (задержки доставки, пробок, прекращения работы какой-то инстанции). А ещё во второй половине декабря можно пойти в отпуск, тогда точно хватит времени на создание праздничного настроения. Безусловно, это не касается тех, для кого новогодний период — высокий сезон.
• Составьте окончательный список дел, которые необходимо выполнить до конца года.

Шаг 2. Приоритизация
Теперь для выбранных задач необходимо определить порядок выполнения. Для этого можно использовать любой инструмент приоритизации: Матрицу Эйзенхауэра, MoSCoW, RICE, метод Айви Ли, принцип Парето и другие. Подберите тот, который лучше всего подходит под ваши задачи.

• Пронумеруйте задачи в соответствии с уровнем сложности, важности и продолжительностью исполнения.
• Отведите место в этом списке и нерабочим делам (например, 20−30%), но тоже важным и неотложным: покупке подарков, ёлки, праздничного наряда. Часто именно они добавляют людям стресса и переживаний в декабре.
• Определите задачи, которые вы можете делегировать искусственному интеллекту, подчинённым, коллегам, друзьям или родственникам. Помните, что просить о помощи не стыдно, а пытаться делать всё в одиночку губительно.

Шаг 3. Распорядок
Теперь приоритизированные задачи нужно вписать в ваш график. Причём это нужно сделать так, чтобы не нарушить баланс труда и отдыха. Мы уже говорили, что стратегия «работать 24/7» не подходит.

Есть несколько советов, которые помогут более мягко и эффективно вписать новые задачи в привычный распорядок дня.

• Правило двух минут: если на выполнение задачи требуется не более двух минут, то сделайте её сразу, чтобы не копить мелкие дела.
• Батчинг (batching): группируйте похожие задачи и выполняйте их друг за другом, это поможет снизить затраты на переключение.
• Сегментирование рабочего времени: разбейте свой день на блоки, предназначенные для выполнения разных типов задач. Для сложных и важных дел выделите по 90−120 минут, отключите на это время уведомления, чтобы максимально сосредоточиться на работе. Для рутинных и административных задач (обработка почты и сообщений, подписание документов) достаточно по 30−60 минут.
• Еженедельные ретро: в конце каждой рабочей недели проводите обзор проделанной работы, при необходимости корректируйте план или распорядок. Такие 30-минутные ретроспективы помогают осознать, что дела движутся, и успокоиться.
• Время ничегонеделания: запланируйте в своём календаре время только для себя. На это можно выделять ежедневно по 15−20 минут или по несколько часов в выходные. Очень важно понять, что эти периоды необходимы для поддержания энергии и ресурсов. Что именно делать (или не делать вообще), каждый человек выбирает для себя сам. Вот только некоторые идеи:
• полежать на ковре и помедитировать;
• полюбоваться новогодней гирляндой или ёлкой и ощутить приближение праздника;
• порисовать или повязать;
• бесцельно погулять по улице;
• заварить вкусный чай и неспешно его выпить.

Нашему телу и мозгу нужны остановки. Они не могут, как роботы, функционировать непрерывно. Короткие периоды разгрузки в офлайне (важно делать это без гаджетов) тренируют осознанность; запускают пассивный режим мышления, в котором человеку приходят в голову креативные и неожиданные решения проблем; снижают уровень стресса. После таких моментов ничегонеделания человек ощущает прилив сил и вдохновения на выполнение новых задач. Главное — использовать это время по назначению, а не ругать себя за 20-минутное безделье.

Шаг 4. Защита от стресса
В авральном режиме, который многие включают в декабре, очень важно контролировать стресс-факторы. У каждого человека они свои: постоянные напоминания о сдаче отчёта, многочисленные звонки, пробки на дорогах, страх не успеть привести себя в форму к Новому году и т. д.

Определите, что заставляет вас тревожиться, отвлекает или отнимает ресурсы, и разберитесь с этим. Например, вас утомляют постоянные предновогодние пробки, или вы не можете отвечать на рабочие сообщения за рулём, тогда временно пересядьте на общественный транспорт. Или вас нервируют регулярные вопросы руководителя или коллег о степени готовности вашего проекта — скажите им о своих чувствах, объясните, что всё под контролем и будет исполнено в срок.

Помните, что вы сами можете влиять на уровень своего стресса. Вот несколько рекомендаций, которые помогут снизить степень напряжения в декабре:

• планируйте отдых: коротких моментов ничегонеделания мало, нужно регулярно устраивать перерывы и отключаться от основной деятельности;
• ограничьте встречи: по возможности сократите количество совещаний и видеозвонков, посвятите это время продуктивной работе над задачами;
• управляйте ожиданиями и говорите «нет»: не беритесь за новые проекты, если на их выполнение не хватает ресурсов; сразу говорите людям, когда вы сможете приступить к работе и в какой срок её выполнить (если в январе, то это совершенно не страшно);
• придерживайтесь здорового распорядка: соблюдайте режим сна и отдыха, правильно питайтесь, пейте достаточно воды, находите время для небольшой физической активности.

Шаг 5. Подготовка к отдыху
Для представителей многих профессий новогодние праздники — это дополнительный отпуск, который нужно использовать по максимуму. Чтобы по-настоящему перезагрузиться и отдохнуть, нужно отпустить мысли о работе. А к этому важно подготовиться:

• убедиться, что все срочные и важные задачи выполнены, а остальные перенесены на январь;
• разгрузить первый месяц следующего года для плавного возвращения в рабочий режим;
• настроиться на отдых: отключить уведомления в рабочих чатах, сделать отложенные посты, включить автоответчик.

Социальные сети внушают нам чувство неполноценности и вынуждают быть сверхпродуктивными. Десятиминутный просмотр ленты с пышно украшенными ёлками, изысканными праздничными столами и самодельными адвент-календарями рождает в голове простого человека множество мыслей: «а я ещё даже подарки близким не купил», «какой вообще Новый год, тут отчёты горят», «ну они же успели, значит, и мне надо успеть». Такие размышления только усиливают накопившуюся усталость и увеличивают уровень стресса. Они запускают механизмы самобичевания, перфекционизма, отчаяния, и там уже, правда, не до праздника.

Чтобы не допустить такого исхода, важно понять, что мы не сверхлюди и не можем в короткий срок выполнить годовой объём задач. Да, есть те, кто в декабре открывает свой список целей на год и пытается его выполнить за месяц. В предновогодней гонке и суете необходимо грамотно планировать, находить время для себя, заботиться о своём физическом и ментальном здоровье и не бояться переносить сроки выполнения дел — вот в чём секрет успешного завершения года без выгорания.