ERP-система — экономия ресурсов и увеличение прибыли компании
Время чтения ≈ 5 мин
ERP-система часто рискует превратиться в дорогостоящую фабрику цифр, размер которой значительно превышает сам бизнес. Такой гигант может не только не приносить пользы, но и отнимать ресурс у компании. Как не сделать ERP дорогим Excel, а эффективно интегрировать в управление бизнес-процессами?
Чтобы программа действительно улучшала финансовое благополучие компании, необходимо пройти большой путь. Помимо непосредственно внедрения нужно связать ERP-систему с целями бизнеса, улучшить качество процессов, обучить персонал и управленцев. Всё заработает только тогда, когда руководство начнёт принимать решения на основе большого объёма качественно обработанных данных.
Помимо всего этого, ERP-система автоматизирует ключевые бизнес-процессы компании, что напрямую влияет на уровень доходов и расходов. Программное обеспечение берёт на себя выполнение рутинных задач, отчётность, расчёты, аналитику, прогнозирование и многое другое# Всё это снижает риск ошибок, освобождает время сотрудников, а главное — делает управление компанией проще и эффективнее.
С ERP-системой кабинет руководителя превращается в кабину пилота с большой приборной панелью, на которой отображаются все показатели компании. Эти данные всегда под рукой и помогают оперативно принимать правильные решения.
Чтобы программа действительно улучшала финансовое благополучие компании, необходимо пройти большой путь. Помимо непосредственно внедрения нужно связать ERP-систему с целями бизнеса, улучшить качество процессов, обучить персонал и управленцев. Всё заработает только тогда, когда руководство начнёт принимать решения на основе большого объёма качественно обработанных данных.
Помимо всего этого, ERP-система автоматизирует ключевые бизнес-процессы компании, что напрямую влияет на уровень доходов и расходов. Программное обеспечение берёт на себя выполнение рутинных задач, отчётность, расчёты, аналитику, прогнозирование и многое другое# Всё это снижает риск ошибок, освобождает время сотрудников, а главное — делает управление компанией проще и эффективнее.
С ERP-системой кабинет руководителя превращается в кабину пилота с большой приборной панелью, на которой отображаются все показатели компании. Эти данные всегда под рукой и помогают оперативно принимать правильные решения.
Что там под капотом?
ERP-система состоит из множества модулей, каждый из которых поддерживает определённые бизнес-процессы внутри компании. Автоматизация работы различных направлений напрямую или косвенно влияет на финансовое благополучие организации.
ERP-система состоит из множества модулей, каждый из которых поддерживает определённые бизнес-процессы внутри компании. Автоматизация работы различных направлений напрямую или косвенно влияет на финансовое благополучие организации.
Финансы
Модуль финансов и бухгалтерского учёта чаще всего становится основой ERP-системы. Что и заложено в названии Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия.
Программное обеспечение помогает компаниям:
Модуль финансов и бухгалтерского учёта чаще всего становится основой ERP-системы. Что и заложено в названии Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия.
Программное обеспечение помогает компаниям:
- управлять финансами, обязательствами и дебиторскими задолженностями;
- эффективно закрывать бухгалтерские книги;
- формировать финансовые отчёты;
- соблюдать стандарты;
- снижать финансовые риски.
Закупки и поставки
Этот модуль позволяет централизовать и автоматизировать процесс закупки материалов, товаров и услуг, необходимых для производства. Искусственный интеллект ERP-системы помогает предприятиям минимизировать дефициты и избыточные закупки.
Этот модуль позволяет централизовать и автоматизировать процесс закупки материалов, товаров и услуг, необходимых для производства. Искусственный интеллект ERP-системы помогает предприятиям минимизировать дефициты и избыточные закупки.
Производство
Благодаря этому модулю ERP-система помогает бизнесу наиболее эффективно организовать производство, а именно:
Благодаря этому модулю ERP-система помогает бизнесу наиболее эффективно организовать производство, а именно:
- давать рекомендации торговым представителям;
- управлять рекламными акциями, заказами и контрактами;
- планировать продажи.
Продажи
Этот модуль собирает данные о клиентах, чтобы на их основе:
Этот модуль собирает данные о клиентах, чтобы на их основе:
- учесть спрос;
- планировать потребности в материалах;
- контролировать выпуск товаров;
- управлять качеством продукции
Логистика и управление цепочками поставок
Этот компонент ERP-системы позволяет отслеживать движение оборудования, материалов и товаров по цепочке поставок. Если разбираться детальнее, то модуль в режиме реального времени управляет:
Этот компонент ERP-системы позволяет отслеживать движение оборудования, материалов и товаров по цепочке поставок. Если разбираться детальнее, то модуль в режиме реального времени управляет:
- запасами;
- складами;
- транспортировкой;
- логистикой.
Сервис
Этот модуль помогает компаниям соответствовать ожиданиям клиентов или даже превышать их. Он содержит в себе все необходимые инструменты для эффективного персонализированного обслуживания. Аналитика ERP-системы позволяет быстро решать проблемы клиентов и удерживать их. Ведь маркетологи и другие специалисты компании могут отслеживать бизнес-процессы, движение клиентов по воронкам продаж и всю необходимую статистику.
Этот модуль помогает компаниям соответствовать ожиданиям клиентов или даже превышать их. Он содержит в себе все необходимые инструменты для эффективного персонализированного обслуживания. Аналитика ERP-системы позволяет быстро решать проблемы клиентов и удерживать их. Ведь маркетологи и другие специалисты компании могут отслеживать бизнес-процессы, движение клиентов по воронкам продаж и всю необходимую статистику.
Управление персоналом
Модуль управления человеческими ресурсами — ещё одна важная составляющая ERP-системы. Он позволяет эффективно руководить штатом благодаря следующим функциям:
Модуль управления человеческими ресурсами — ещё одна важная составляющая ERP-системы. Он позволяет эффективно руководить штатом благодаря следующим функциям:
- контроль рабочего времени сотрудников;
- начисление заработной платы;
- анализ и распределение рабочей силы;
- прогнозирование потребности в кадрах;
- ускорение онбординга новых сотрудников.
С ERP-системой кабинет руководителя превращается в кабину пилота с большой приборной панелью, на которой отображаются все показатели компании.
Управление активами предприятия
Некоторые ERP-системы могут предложить бизнесу модуль управления корпоративными активами. Он помогает целесообразно использовать имущество компании, а именно:
Некоторые ERP-системы могут предложить бизнесу модуль управления корпоративными активами. Он помогает целесообразно использовать имущество компании, а именно:
- минимизировать время простоя;
- поддерживать высокую эффективность работы оборудования;
- прогнозировать техническое обслуживание;
- следить за безопасностью.
Где здесь деньги?
Работа каждого модуля ERP-системы направлена на автоматизацию бизнес-процессов для повышения их эффективности. Например, если компания будет приобретать нужное количество материалов для производства, ей не придётся докупать недостающее или избавляться от остатков на невыгодных условиях. Экономическая выгода налицо.
Если обратить внимание на влияние ERP-системы на финансовое состояние компании в целом, можно перечислить несколько ключевых моментов:
Этот перечень может стать очень длинным, но суть ясна и с четырьмя пунктами. ERP-система значительно снижает расходы компаний и увеличивает их прибыль. Благодаря автоматизации и диджитализации руководителям гораздо проще управлять своими организациями. Все необходимые параметры в режиме реального времени отображаются на экране смартфона или компьютера. ERP-система экономит не только деньги, но и время. Освободившиеся часы сотрудники и фаундеры могут посвятить разработке новых идей для развития бизнеса и роста выручки.
Работа каждого модуля ERP-системы направлена на автоматизацию бизнес-процессов для повышения их эффективности. Например, если компания будет приобретать нужное количество материалов для производства, ей не придётся докупать недостающее или избавляться от остатков на невыгодных условиях. Экономическая выгода налицо.
Если обратить внимание на влияние ERP-системы на финансовое состояние компании в целом, можно перечислить несколько ключевых моментов:
- меньше сотрудников — экономия фонда оплаты труда;
- порядок в бухгалтерии — отсутствие штрафов и нештатных ситуаций;
- планирование на основе данных — меньше расходов на переделки;
- систематизированная информация о клиенте — новые заказы и увеличение выручки.
Этот перечень может стать очень длинным, но суть ясна и с четырьмя пунктами. ERP-система значительно снижает расходы компаний и увеличивает их прибыль. Благодаря автоматизации и диджитализации руководителям гораздо проще управлять своими организациями. Все необходимые параметры в режиме реального времени отображаются на экране смартфона или компьютера. ERP-система экономит не только деньги, но и время. Освободившиеся часы сотрудники и фаундеры могут посвятить разработке новых идей для развития бизнеса и роста выручки.
Попробуйте BusinessPad
Бесплатный доступ к полной версии на 14 дней!