В папке «Экземпляр процесса» собраны все уведомления, которые касаются изменений в экземплярах процессов.

Сообщение об изменении в экземпляре процесса приходит сразу после того, как оно произошло.

Для удобства работы с уведомлениями в папке «Экземпляр процесса» возможны три вида сортировки:

• «Процессы и события»;
• «Процессы»;
• «События».

В остальных папках такая группировка невозможна.

Уведомления в папке «Экземпляр процесса» можно фильтровать по процессам и по событиям. Есть также смешанное представление «Процессы и события». 

Во вкладке «Процессы и события» уведомления группируются в папки, названия которых разделены вертикальной чертой. В первой части названия пользователь увидит название процесса, а после черты — название событий, которые произошли в этих процессах. В конце строки отображается дата, которая показывает, когда уведомления в папке были сформированы.

Зайдя внутрь строки, пользователь увидит, какие уведомления произошли по отдельной группе событий в процессе.

В этой вложенности также видно, где есть непрочитанные уведомления, и сколько их.

Нажав на кнопку «Прочитать всё» в правой части строки, пользователь может пометить все уведомления прочитанными.

Красная рамка, выделяющая строку с непрочитанными уведомлениями, и счётчик, показывающий их количество, пропадут.

При сортировке уведомлений пользователь увидит все уведомления, сгруппированные по конкретному экземпляру и событию, а также «хлебные крошки», которые возвращают его обратно и показывают степень вложенности текущей позиции.

Чтобы отметить уведомления прочитанными, нужно либо нажать кнопку «Прочитать» в правом верхнем углу карточки, либо выделить несколько уведомлений, нажав на чек-бокс в правом верхнем углу окна. Тогда можно будет выбрать те сообщения, которые надо пометить как прочтённые, и подтвердить выбор, нажав на оранжевую кнопку «Отметить прочитанным» в правом нижнем углу экрана. Слева от этой кнопки отображается количество выделенных сообщений, а справа — кнопка отмены.

При переходе во вкладку «Процессы» пользователю будут доступны все уведомления, разделённые по бизнес-процессам, в которых он участвует в какой-либо роли.

Все процессы, в которых будут содержаться непрочитанные уведомления, подсветятся красной рамкой и будут отмечены счётчиком с количеством непрочитанных сообщений в правом верхнем углу.

При переходе внутрь процесса пользователь увидит все относящиеся к нему уведомления. При этом «хлебные крошки» будут указывать пользователю, в каком месте он находится. 

Внутри папки каждого процесса уведомления можно также сгруппировать по событиям, нажав на кнопку «События» в правом верхнем углу. 

После чего все уведомления по конкретному процессу соберутся в папки, соответствующие группам событий. При этом «хлебные крошки» будут показывать место, в котором находится пользователь.

Во вкладке «События» все уведомления группируются на 7 папок:

1. основные;
2. фин. операции;
3. товары;
4. участники;
5. документы;
6. задачи;
7. комментарии.

Папка, в которой есть непрочитанные сообщения, будет выделена красной рамкой, а справа будет красный счётчик с их количеством. 

При переходе внутрь папки пользователю будут доступны все уведомления, относящиеся к данной категории. При этом «хлебные крошки» покажут пользователю то место, в котором он находится в данный момент.

Внутри папки событий можно провести дополнительную группировку по процессам, нажав на кнопку «Процессы» в правом верхнем углу.